¿Qué es lo peor que le puede pasar a un presentador? Es una pregunta que siempre formulamos en nuestros cursos.

«Quedarse en blanco y no saber cómo continuar», «que nadie le preste atención», «que no funcione su PowerPoint», suele ser lo que nos responden los participantes.

En El Arte de Presentar sostenemos que toda presentación debe producir un cambio en la audiencia. Los vídeos de las charlas TED son enormemente populares por ese motivo: comunican ideas poderosas que propician cambios importantes en quienes las escuchan.

Este es el tercer artículo que dedico a describir cómo me estoy preparando para participar en el próximo TEDxMalagueta. Si recuerdas, en la anterior entrega te expliqué cómo me desprendí de lo superfluo para reducir mi exposición a sus ideas fundamentales más poderosas. Hoy quiero explicarte cómo encontré el final inspirador que me faltaba.

Que tus ideas provoquen un cambio en tu audiencia

«Lo peor que le puede pasar a un presentador es que, acabada su presentación, no pase nada». Así contesto a la pregunta con la que he comenzado. Mi charla TED necesitaba un final que animase a actuar; un final inspirador que señalase el rumbo hacia el mundo mejor que todos ansiamos.

De acuerdo con la Regla del 3, estas iban a ser las ideas principales de mi exposición:

1. No es injusto que los profesionales (cantantes, deportistas, artistas, etc.) excelentes tengan altísimos ingresos.
2. No es injusto que los empresarios exitosos acumulen grandes fortunas proporcionando productos y servicios de valor en el mercado.
3. Es injusto que ciertas personas y grupos se garanticen altísimos ingresos y grandes fortunas obteniendo favores y privilegios de los gobernantes.

Necesitaba terminar mi presentación animando a la audiencia a avanzar hacia un mundo mejor, más justo, en que nadie disfrutase de esa clase de privilegios.

Construye una secuencia de emociones que desemboque en un sentimiento positivo

No me parecía apropiado terminar mi presentación con la idea número tres. ¿Te figuras por qué? Es una denuncia, una protesta contra una situación injusta. Como tal, pretendo expresarla con indignación y gravedad y que la audiencia comparta ese sentimiento conmigo. Pero no es esa la forma en que quiero terminar mi exposición. Necesito dar la vuelta a ese momento y compensarlo con algo positivo y constructivo que nos muestre la posibilidad de una sociedad mejor, algo que siembre en mi audiencia una semilla de esperanza y de confianza en que un mundo más justo es posible.

¿Te das cuenta de cómo estoy construyendo una secuencia de emociones y procurando culminarla con ilusión y entusiasmo?

No expliques sólo qué hacer; explica también cómo hacerlo

Pero a mi final le seguía faltando un elemento. Una vez señalado el destino hacia el que debemos avanzar, ¿qué pasos debemos dar para alcanzarlo? Una vez señalado el qué (el objetivo) necesitaba explicar el cómo (los pasos). Esa, de hecho, es una de las claves imprescindibles de la persuasión: no basta mostrar a tus oyentes lo que quieres que hagan; tienes que explicarles los pasos para lograrlo; sobre todo, el primero de ellos. Tu meta es conseguir que den el primer paso en la dirección que has indicado.

Y así es como creo haber encontrado un final inspirador para mi presentación.

El guion de mi presentación ya está completo. Ahora toca ensayarlo. ¿Debo memorizarlo? ¿Debo grabar en vídeo los ensayos? En el próximo artículo pretendo responder a esas y otras preguntas.

DIÁLOGO ABIERTO

¿Estás de acuerdo en que el objetivo de toda presentación es provocar un cambio en la audiencia?

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¡Enhorabuena! Te has enterado de que en tu ciudad se va a organizar un ciclo de charlas TED y has decidido ofrecerte como ponente. Te enteras de que para participar en el proceso de selección necesitas enviar a los organizadores un esquema de tu presentación en un documento de texto o en vídeo. ¿Qué emocionante, verdad? ¿Serás uno de los elegidos?

Te sientas frente al ordenador con la intención de ordenar tus ideas y redactar un primer guion. Transcurridos algunos minutos, te das cuenta de que tienes un problema. Sabes qué quieres explicar pero te faltan ejemplos, imágenes que ilustren tus mensajes, citas de especialistas en el asunto que quieres tratar… Creo que me entiendes, ¿verdad? ¡Te sientes como si quisieras construir un castillo de juguete y te faltasen las piezas!

Voy a explicarte el proceso que yo mismo he seguido para encontrar, clasificar y seleccionar el contenido con el que he confeccionado el guion de la charla que pronunciaré en el próximo mes de febrero en TEDxMalagueta. Como verás, voy a seguir el método que expliqué en el artículo titulado Cómo aumentar el poder de influencia de tus argumentos usando la Matriz de la Persuasión.

Primer paso: crear un sistema de clasificación de contenido

Para recopilar información y organizarla de manera que me resultase cómodo trabajar con ella decidí usar Evernote. Este programa incluye una función muy útil que te permite navegar por la Red y archivar cualquier cosa que te interese (vídeos, fotografías, artículos, etc.) sin salir del navegador que estés usando.

Creé una nueva libreta en Evernote y fui recopilando en ella notas individuales, una para cada elemento interesante que encontraba durante mis búsquedas en Internet. Como expliqué en el artículo al que me he referido antes, basta definir cuatro tipos de contenido y asignar una etiqueta a cada uno para clasificar la información que vayas encontrando: afirmaciones (etiquetadas como #mensajes), pruebas y demostraciones (etiquetadas como #prueba), ilustraciones (etiquetadas como #ejemplos) e ideas para la participación de la audiencia (etiquetadas como #participación).

Segundo paso: documéntate en varias fuentes y recopila todo lo interesante

A lo largo de casi cinco meses fui llenando mi libreta de Evernote con todo lo que encontraba en Internet que pudiera ser útil para mi presentación. Copié líneas o párrafos enteros de los libros que consultaba. Recopilé vídeos en YouTube y creé notas con los apuntes que tomaba de cada uno de ellos. Anoté ideas que se me ocurrían tomando un café con amigos, paseando por la calle o esperando el autobús. En este paso no hace falta que seas muy selectivo. Simplemente, captura todo lo que llame tu atención.

Tercer paso: elabora un primer esquema de guion

Aquí me resultó muy útil la rejilla que explicamos en la página 80 de El superhéroe de las presentaciones. Gracias a que tenía toda la información clasificada con etiquetas, en cuestión de pocos minutos (y no es exageración) rellené la rejilla y completé el primer esquema de mi presentación: un comienzo, tres bloques principales, un par de ideas secundarias para cada uno, y un final.

Cuarto paso: refina el esquema anotando solamente palabras clave

Como debía enviar a los organizadores del acto un esquema sencillo y fácil de repasar, revisé cada una de las casillas de la rejilla para acortar lo que había escrito en ellas y dejar tan sólo las palabras estrictamente necesarias que lo hiciesen inteligible.

Este esquema fue modificado varias veces como resultado de conversaciones con los organizadores, pero eso es materia para el siguiente artículo de esta serie.

DIÁLOGO ABIERTO

¿Cuál es el proceso que sigues para crear y seleccionar el contenido de tus presentaciones?

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Según dicen los especialistas en desarrollo personal, los retos a los que nos enfrentamos nos hacen crecer. El pasado mes de mayo un amigo me planteó uno: dar una charla en el acto TEDx que iba a organizar. Nada más escuchar la propuesta mi mente comenzó a parlotear sin que nadie le hubiese pedido opinión: ¿Aparecer en un TEDx? ¿Yo? ¡Si yo no soy famoso! ¿Ser protagonista de un vídeo que podrían ver miles de personas en todo el mundo? ¡Qué absurdo! ¿Y qué puedo contar que interese a otras personas?… En fin, ya imaginas el tipo de monólogo interno que se desarrolló en mi cabeza a la velocidad del pensamiento. Nada más que dudas, temores e inseguridades.

Por supuesto, acepté la invitación.

Con esta entrada y las que la seguirán pretendo explicaros cómo me estoy preparando para ofrecer una presentación de dieciocho minutos en la edición del TEDxMalagueta del 17 de febrero de 2018 y qué estoy aprendiendo durante el proceso. Espero que el relato de mi experiencia responda a las dudas que os asalten si alguien os hace una propuesta similar y, sobre todo, que os anime a aceptarla.

¿Soy la persona adecuada para dar una charla TEDx?
La invitación resultó ser un encargo. Mi amigo conocía que me gustan la política y la economía y me planteó tratar un asunto de su interés: ¿realmente la desigualdad es un problema? Desde luego, era una cuestión muy actual que parecía preocupar enormemente a muchos intelectuales y a los principales políticos. Mi amigo confiaba en que el vídeo resultante se difundiría bien y en que yo era el presentador idóneo. De esto último yo no estaba tan seguro. De nuevo, mi mente se empeñaba en hacerme fracasar antes siquiera de dar el primer paso.

Desde luego, había leído sobre el asunto lo suficiente para conversar con amigos y defender mi punto de vista razonablemente bien, pero yo mismo conocía a personas mucho más expertas en la cuestión. ¿Pero sabes que el experto en desigualdad al que debes invitar es X, verdad?, le pregunté a mi amigo, no porque quisiese declinar la invitación, sino porque realmente el economista al que yo le refería era una autoridad en la materia.

Su respuesta me dio confianza: No busco al mayor experto en la materia. A menudo esa clase de personas saben mucho pero no comunican bien. Tú conoces muy bien el asunto y puedes conectar directamente con el gran público porque eres como ellos, uno más, y hablas con un lenguaje que todos entienden. Eres perfecto, no te preocupes.

Ahora creo que tenía razón. No me hace falta ser la autoridad nacional en la materia.

La buena noticia es que a ti tampoco.

Si alguien te propone participar como ponente en un acto TEDx o en otro similar, mi recomendación es, sin duda, que aceptes.

Lo que aprenderás acerca de ti y acerca del milenario Arte de Presentar que da nombre a este blog, compensará con creces todo tu esfuerzo.

Yo, al menos, así lo creo.

En la próxima entrada te contaré cómo me documenté y qué herramientas empleé para confeccionar el primer esquema de mi charla TEDx de dieciocho minutos.

DIÁLOGO ABIERTO

¿Alguna vez has hecho una presentación tipo TED o similar? ¿Tú también creíste que no eras la persona idónea? ¿Cómo superaste esa creencia limitante?

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Si eres oyente de este podcast, seguro que conoces las Charlas TED. Todos las disfrutamos. Todos tenemos nuestras favoritas. Todos las compartimos con nuestros amigos.

¿Por qué nos gustan tanto? ¿Sabes en qué se diferencia una charla TED de una TEDx? ¿Conoces los pasos que debes seguir para organizar tu propio ciclo de charlas TED o participar en uno?

Descubre todas las respuestas a estas y otras preguntas en esta conversación de Gonzalo Álvarez con César Gómez, preparador de oradores y organizador de Ignite Valencia y TEDx Valencia:

• Cómo encontrar patrocinadores para un TED
• Dónde buscar (y encontrar) los ponentes más adecuados
• ¿Qué te hace falta para crear una charla TED?
• ¿Existe una «fórmula TED» para la charla perfecta?
• Cómo debes prepararte para ofrecer una charla TED

Charlas TED mencionadas en el episodio

Simon Sinek. Cómo los grandes líderes inspiran la acción

Jorge Drexler. Poesía, música e identidad

Tim Urban. En la mente de un maestro procrastinador

Mariano Collantes. Cómo fabricar una terapia alternativa

Eduardo Sáenz. Las matemáticas son para siempre

Libros recomendados

Hable como en TED: Nueve secretos para comunicar utilizados por los mejores

Charlas TED: La guía oficial TED para hablar en público

Método TED para hablar en público: Los secretos de las conferencias que triunfan en todo el mundo

 

DIÁLOGO ABIERTO

¿Cuál es tu charla TED favorita? ¿Por qué te gusta tanto?

 

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¿Cada slide que diseñas es «de su padre y de su madre»?
El diseño mejora la comprensión del contenido y aumenta tu credibilidad, por eso estas claves en vídeo te vendrán genial en tu próxima presentación. También puedes ver el vídeo en nuestro enlace de youtube: https://youtu.be/P89fzL3G2mw

¡Que lo disfrutes!

 

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