Gonzalo Álvarez ha comprobado que las carreras de obstáculos te preparan para afrontar los obstáculos de la vida. Para muchas personas hablar en público es uno de los mayores.

¿Quieres mejorar tus presentaciones? ¿Te gustaría tener sentir mayor seguridad y confianza en cualquier circunstancia de la vida? Correr una carrera de obstáculos puede ser justo lo que necesitas.

En este nuevo episodio del podcast de El Arte de Presentar, Gonzalo te explica:

• Por qué las carreras de obstáculos se parecen a la vida
• Por qué no hace falta ser un orador perfecto para empezar a presentar
• Por qué no debes compararte con los demás, sino sólo y siempre con tu resultado anterior
• Cómo enfrentarte a tus fallos y seguir avanzando
• Por qué debes ensayar tu presentación frente a un grupo de personas
• Por qué conviene practicar y presentar en entornos donde no te sientes cómodo
• Cómo «abrazar la incomodidad» puede ayudarte a comunicar mejor
• Por qué debes desterrar el sentido del ridículo

«La mayor parte de las cosas que te suceden en la vida escapan a tu control. Aparecerán muchos obstáculos en tu vida. Cada obstáculo pondrá a prueba tus fuerzas. Cuantos más superes, mejor preparado estarás para superar otros mayores». Gonzalo Álvarez

Notas del episodio

• «13 motivos por los que deberías correr una carrera de obstáculos al menos una vez en la vida»
• Gonzalo Álvarez te explica los cuatro pilares de la salud (I) y (II).
• Web de Spartan Race España
• Web de la Farinato Race

   

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¿Has corrido alguna carrera de obstáculos? ¿Cómo ha sido tu experiencia?

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¿Sabías que en un archivo de PowerPoint puede viajar mucha más información sobre ti de la que crees? Si no tomas las precauciones debidas, pondrás en riesgo tu privacidad y la de tu organización.

Cuando compartes un archivo de PowerPoint con otras personas, almacenará una gran cantidad de información personal y de datos ocultos. Tal vez no quieras que algunos detalles se divulguen públicamente. En primer lugar, necesitas saber qué información revelas sobre ti y dónde se almacena. En segundo lugar, necesitas saber cómo eliminarla si así lo deseas.

1Metadatos: La información privada que se oculta en un PowerPoint sin que te des cuenta

Los metadatos son datos sobre datos. Los archivos informáticos suelen incluirlos para aportar información adicional sobre su propio contenido. Resultan muy útiles para facilitar búsquedas y clasificación de información, añadir semántica para facilitar la comprensión de datos, facilitar el cambio de los formatos a otros, señalar detalles importantes de los datos, etc.

En el caso concreto de Microsoft Office, los metadatos se usan con el propósito de mejorar la edición, la visualización, el almacenamiento y la recuperación de documentos. Algunos metadatos se pueden acceder con facilidad a través de PowerPoint. Otros, sólo son accesibles a través de programas especializados.

A modo de ejemplo, PowerPoint incluye entre otros muchos más, los siguientes metadatos:

• Tu nombre.
• Tus iniciales.
• El nombre de tu empresa u organización.
• El nombre de tu ordenador.
• La fecha cuando creaste el documento.
• El nombre del servidor de red o del disco duro donde almacenas la presentación.
• Otras propiedades del archivo e información de resumen.
• Partes no visibles de objetos OLE incrustados.
• Información de plantilla.
• Comentarios y anotaciones: Si has creado la presentación de forma colaborativa con otras personas, quedarán almacenados los nombres de estas personas, comentarios de los revisores y cambios realizados a tu presentación.
• Revisiones del documento, realizadas por ti o por otras personas.
• Contenido invisible dentro de las diapositivas: Una diapositiva puede contener objetos que se han marcado como invisibles. A todos los efectos, parece que no están, sin embargo, ahí quedan. Si esos objetos contuvieran información privada, podrían representar una amenaza.
• Notas de la presentación: Hay quien utiliza el campo Notas de las diapositivas para escribir comentarios privados que no están pensados para divulgarse públicamente, sino para otros colaboradores o sólo para los ojos del destinatario.
• Datos XML personalizados.
• …

2Cómo eliminar los datos ocultos y la información personal de tus documentos PowerPoint

Ya te has hecho una idea de qué información se almacena en tu documento PowerPoint. ¿Cómo puedes eliminar toda esa información?

1. Abre la presentación que deseas inspeccionar en busca de datos ocultos e información personal. Conviene que hagas una copia: selecciona Archivo>Guardar como y escribe el nombre para la copia que deseas crear a partir del archivo original.
2. En la copia de tu presentación original, selecciona Archivo>Información>Comprobar si hay problemas>Inspeccionar documento.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Inspector de documento. Marca aquellas casillas de verificación correspondientes al tipo de información que quieres que PowerPoint revise.
4. Pulsa el botón Inspeccionar.
5. Se produce un informe con los resultados de la inspección. Revísalo para asegurarte de que deseas eliminar esa información. Si deseas eliminar un grupo de información, pulsa el botón Quitar todo correspondiente a ese grupo.
6. Cuando hayas eliminado toda la información deseada, pulsa el botón Cerrar.

Tu documento habrá quedado limpio de cualquier información privada.

Cuidado con la exportación a PDF

Si exportas tu presentación de PowerPoint a PDF, ¡cuidado! Gran parte de la información privada pasará al nuevo formato. Si no quieres que se cuele nada, asegúrate de eliminar la información sensible ANTES de exportar tu PPTX a PDF.

¡Disfruta de unas presentaciones sin sustos de privacidad!

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¿Alguna vez has tenido un susto por filtrarse información sensible en los metadatos de tu PowerPoint?

 

 

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Comienza tu próxima presentación con la actitud interior adecuada y todo lo que llegue a partir de tu primera palabra se convertirá en una experiencia positiva de crecimiento. En este sentido, hoy te ofrezco tres sencillos ejercicios de mindfulness que puedes practicar momentos antes de comenzar tu próxima presentación. Espero que te resulten útiles.

1El punto de no retorno
Utiliza el momento en que pongas el pie en el escenario para tomar conciencia del momento presente. No regreses a los nervios o a la inseguridad que puedas haber estado sintiendo tan sólo unos minutos antes. Haz justo lo contrario. Despierta. Abre los ojos y, deliberadamente, oblígate a prestar plena atención a tu entorno, a la circunstancia en que te encuentras. Reposa tu mirada en el público, las luces, el micrófono, la pantalla. No añadas ningún contenido emocional a lo que veas. Permanece con aquello que observes, nada más.

2El paso consciente
Convierte tu primer paso hacia el escenario en un interruptor de atención plena. En el momento exacto en que tu pie toque el suelo del escenario, despierta tu atención consciente, libre de etiquetas y calificativos. Siente cómo el peso de tu cuerpo se distribuye a lo largo de tu pierna y recae sobre el pie. Siente la dureza del suelo, o el grosor de la alfombra, bajo la suela de tu zapato. Verás que estas sensaciones cobrarán un interés renovado que te mantendrá alejado de cualquier sentimiento de inseguridad y centrará tu atención donde debe estar: aquí y ahora.

3Exhala tu inseguridad
Antes de salir a escena, en un momento de tranquilidad en tu camerino, en el cuarto de baño o en el lateral del escenario, inspira profunda y lentamente. Cobra conciencia de todo lo que sientes y todo lo que te rodea. Sincroniza tu inhalación con la activación de tu atención plena y omniabarcante. Traspasada la cima de la inhalación, permite que la exhalación se desencadene naturalmente y arrastre con ella los nervios y la inseguridad fuera de ti. Exhala por la boca relajadamente y sin tensión. No fuerces la exhalación. Imagina que con ella se alejan y mueren todas aquellas sensaciones que te hacían dudar de tu capacidad. Al cabo de unas cuantas respiraciones, regresa a tu respiración normal.

Estos ejercicios despiertan el cuerpo, la mente, y las emociones, y los alinean en una dirección ascendente que apunta fuera de ti. Ayudan a transformar tu experiencia del momento presente en un fenómeno consciente.

El verdadero poder radica en la acción consciente.

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¿Practicas algún ejercicio justo antes de empezar tu presentación para calmar los nervios?

[Créditos: Imagen de cabecera diseñada para este artículo con elementos de shutterstock.]

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Sentirse nervioso unos minutos antes de hacer una presentación ante público es una respuesta completamente normal. Para comunicar con eficacia e influir en otras personas es muy conveniente sentir cierto grado de excitación, un deseo sano y natural de hacerlo muy bien y causar una magnífica impresión. Por desgracia, en algunas personas esos nervios llegan a transformarse en un miedo paralizador que, con el paso del tiempo, las lleva a detestar hablar en público y a evitarlo en todo caso.

Hoy quiero compartir contigo un ejercicio muy poderoso que te ayudará a superar los nervios y el miedo a hablar en público poco a poco.

Aquí lo tienes: en lugar de esforzarte por vencer el miedo y no sentirte nervioso, en tu fuero interno concéntrate únicamente en seguir con tu presentación a pesar de sentir miedo.

Si te das cuenta, esto es justo lo contrario de lo que hacemos habitualmente, y por eso funciona. Esforzarse por no tener miedo aumenta el miedo, así de sencillo. Es igual que cuando te piden que no pienses en un elefante rosa. ¡Pero escuchar la petición, hace que pienses justamente en eso! Empeñarte en no querer sentir miedo simplemente mantiene el miedo en el foco de tu conciencia. Olvídalo. Es el camino equivocado.

¿Cómo puedes practicar esta nueva forma de proceder ante el miedo?

Busca momentos de tu vida en que hables en público; da igual que sea ante una persona o ante un pequeño grupo de amigos o de compañeros. Tú, sigue adelante. Habla. Comunica. Y haz justo lo contrario de lo que el miedo, los nervios y la timidez dicen que hagas. ¡Habla aunque sigas sintiendo el miedo a hablar! De esta manera verás que el miedo no es más que un farol, pues no te impide actuar. De hecho, ¡estarás hablando!

¿Te asusta exponer a tus compañeros tus propuestas para el nuevo cliente? ¡Adelante! Comienza a hablar a la vez que en tu fuero interno sientes que estás desafiando al miedo deliberadamente. ¿Lo ves? Ya lo has conseguido.

Además, notarás también algo fascinante: cuando con una parte de ti avances a pesar del miedo, todos los elementos corporales y vocales que intervienen en la comunicación (tu voz, tu postura, tus expresiones faciales, etc.) se contagiarán de esta valentía y actuarán con un valor renovado. Será como si tú mismo te oyeses hablar y tus emociones exclamasen: «¡Si la voz puede superar los nervios, nosotras también!». Notarás que todo tu ser recupera la compostura. Con gran alegría te darás cuenta de que en los nervios y en el miedo nunca has encontrado fuerza ni apoyo, y que ya cuentas con todo lo necesario para comunicar naturalmente.

No te conformes con leer este ejercicio. Pruébalo. Aun temblando, avanza siempre hacia lo que te asusta. Descubrirás que lo único que perderás será el miedo.

[Aprende a hablar delante de cualquier audiencia con naturalidad en nuestro curso de Exposición para comunicadores y presentadores.]

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¿Qué fue lo que más te ayudó a superar el miedo a hablar en público?

[Créditos: Imagen de cabecera diseñada para este artículo con elementos de freepik.]

 

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Hace poco, durante un curso que estaba impartiendo, viví uno de esos momentos mágicos en que digo algo y, de repente, las caras de todos los asistentes se transforman. Notas que algo ha hecho clic en sus mentes, que se ha disuelto el nudo que impedía la transmisión de conocimiento. Por decirlo en términos peliculeros: “se había hecho la luz”.

Estábamos practicando delante de la cámara de vídeo, trabajando con la presentación oficial de la empresa. Los participantes pasaban por turno y todos exhibían el comportamiento habitual: imposibilidad de permanecer quieto, balanceos del cuerpo y movimientos erráticos, voz entrecortada y pérdida del aliento. Eran un manojo de nervios.

Durante los comentarios que siguieron a las exposiciones, les aconsejé: «No penséis que estáis haciendo una presentación ante los espectadores. Actuad como si, simplemente, estuvieseis conversando con ellos. Olvidad las presentaciones de negocios. Mantened conversaciones de negocios». De repente, los ceños se relejaron y las cabezas comenzaron a moverse en señal de asentimiento.

Olvidad las presentaciones de negocios. Mantened conversaciones de negocios.

Una presentación de negocios es como un examen oral delante de tus jefes y clientes que estás obligado a superar. ¡Y con la máxima nota!
Una conversación de negocios es un intercambio de información entre iguales; de profesional a profesional; de experto a experto.

Una presentación de negocios es peor que un interrogatorio. Has intentando preparar respuestas convincentes y satisfactorias para todas las preguntas posibles, pero sabes que la Ley de Murphy predice que te preguntarán justo lo que desconoces. Parecerás desinformado y se derrumbará la apariencia de dominio absoluto que pretendes mostrar.
Una conversación de negocios es un encuentro durante el que esperas contestar de la mejor manera posible las consultas de tu audiencia sobre tu producto o servicio. Y si no posees toda la información necesaria para ofrecer una respuesta excelente en ese momento, la buscarás y la transmitirás al cliente lo antes posible. Harás todo lo que esté de tu mano para dar a tu cliente el mejor asesoramiento posible.

Una presentación de negocios es una actuación en la que todo tiene que estar perfecto. No hay lugar para errores ni fallos. Tú también tienes que estar perfecto. Tú tampoco puedes cometer errores ni fallos.
Una conversación de negocios es un encuentro entre seres humanos. De hombres y mujeres que se esfuerzan cada día por trabajar lo mejor que saben y pueden. De hombres y mujeres que aspiran a ser excelentes profesionales en su campo… y son conscientes de que la perfección no existe. No aspiran a ser perfectos, pero sí a ser excelentes. A hacerlo lo mejor posible con los recursos de que dispongan y sean cuales sean las circunstancias. Hombres y mujeres que se saben falibles y han aprendido a aceptar sus propios errores cuando no sea posible evitarlos.

A partir de aquel momento las presentaciones de mis alumnos fueron mucho más naturales. Todos se mostraron mucho más relajados. Habían pasado de presentar ante un público a conversar con su audiencia. Y te aseguro que todos notamos la diferencia.

[Aprende a vencer el miedo a hablar en público con nuestro curso Excellence de creación y exposición de presentaciones.]

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¿Cómo superaste tu miedo a hablar en público? ¿Hubo algo en concreto que aceleró tus progresos?

[Créditos: Imagen de cabecera diseñada para este artículo con elementos de freepik.]

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