Por más que lo habitual sea ofrecer una presentación preparada con un ordenador y proyectada sobre una pantalla, los que nos dedicamos a hablar en público como formadores o profesores seguimos con frecuencia haciendo anotaciones o dibujos esquemáticos sobre rotafolios o papelógrafos (flipcharts, en inglés) con rotuladores. Aquí tenéis siete consejos sobre el manejo de rotuladores que espero os resulten útiles.

1Lleva siempre tu propio juego de rotuladores

A menudo sucede que los rotuladores de la sala en la que uno va a trabajar apenas escriben porque están secos, que sólo son de un color, o que son de punta demasiado gruesa o demasiado fina. La forma más sencilla de resolver estos inconvenientes es llevar uno mismo los rotuladores que necesita. Cada uno tiene sus colores y modelos preferidos. Para mí, tres de punta gruesa, de color negro, azul y rojo, suelen bastar. Lleva tus rotuladores siempre en la cartera cuando vayas a trabajar y cerciórate antes de salir de casa de que escriben bien.

2Comprueba con antelación que lo que escribas se puede borrar

¿Alguna vez has escrito sobre una pizarra y, al ir a borrar, te has dado cuenta de que has empleado un rotulador indeleble? Estoy seguro de que por culpa de esta clase de despistes se estropean varias pizarras al día. Antes de empezar, asegúrate discretamente de que los rotuladores que vas a emplear son compatibles con la pizarra del aula. Basta con que marques un puntito en una de las esquinas inferiores. Si se borra, no hay ningún problema; si no, cambia de rotuladores o pide los adecuados. Casi siempre la marca se podrá borrar después frotando con un poco de alcohol.

3Antes de empezar, encuentra el borrador y comprueba su estado

Esta pequeña precaución evitará que tengas que interrumpir la presentación más adelante porque necesites borrar algo y no tengas con qué.

4No borres con la mano

Te mancharás la mano y probablemente la ropa, pues te querrás limpiar. Además, no borrarás bien y resulta poco profesional. Para evitarlo, recuerda el consejo 3.

5Cuando acabes de escribir, tapa el rotulador

Un rotulador destapado está pidiendo a gritos algo que manchar. Si lo sujetas en la mano, es probable que te manches los dedos, las palmas o, peor aún, la ropa. Si has acabado de escribir, tápalo.

6No sujetes más de dos rotuladores con la misma mano

Aunque esto depende del tamaño y grosor de los rotuladores, encuentro bastante incómodo manejar tres rotuladores a la vez. Destapar uno para escribir y sujetar los otros dos con la otra mano; taparlo al terminar y pasar a sujetar tres; destapar el siguiente sujetando dos en la otra mano… Para mí suena a demasiado trabajo, ¿no te parece?

7Las manchas de rotulador en una prenda se quitan frotando primero con alcohol y después con vinagre

Hay que empaparlas y frotarlas mucho y fuerte con un paño, pero suelen desaparecer. La lavadora o el tinte suelen eliminar el rastro más resistente.

Ayúdame a crear una lista lo más exhaustiva posible dejando un comentario a este artículo que incluya tu consejo. Te aseguro que muchos te estaremos muy agradecidos.

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[Créditos: “Art”, diseñado por Rafael Farias Leão.]

Escrito por Luis Alberto Iglesias, mago, formador y comunicador.

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No queremos cambiar: buscamos soluciones mágicas que nos permitan obtener resultados extraordinarios sin esfuerzo. Tras cada curso o conferencia que imparto, nunca falta el asistente que pregunta:

“¿Qué herramienta me recomiendas para crear presentaciones impactantes?”.

Me encanta que me hagan esta pregunta porque disfruto con su cara de sorpresa cuando les respondo:

“¡Lápiz y pápel!”.

¡Qué confusión! ¡Cuánta decepción! Esperan alternativas al PowerPoint. Cual Peregrinos Errantes de las Presentaciones, deambulan por la Tierra Social Media, en una eterna (e infructuosa) búsqueda del Santo Grial de las Presentaciones: Keynote, Prezi, Haiku, SlideRocket, Presentrain, SlideBean, …

¿Lápiz y papel? ¡Anda ya! ¿Dónde está el glamour? ¿Dónde los efectos especiales? ¿Dónde las animaciones, los giros, los zooms? ¡El lápiz y el papel son del siglo pasado!

Antes de abrir el PowerPoint, dibuja tu presentación

Usar lápiz y papel es tan sencillo que cuesta comprender su alcance. Dibujar tus ideas sobre un lienzo antes de abrir PowerPoint constituye la piedra angular sobre la que edificar toda presentación memorable.

1Sobre el papel, las ideas se aclaran, se relacionan y procrean, dando vida a nuevas ideas

El papel te ayuda a desplegar ante ti la historia que la audiencia necesita escuchar. Utiliza el papel, la pizarra, los post-its para capturar el cambio que deseas inspirar en la audiencia, para formular tu mensaje clave, para articular los 3 ó 4 ejes centrales de tu presentación. No crees una sola diapositiva si no tienes claros estos puntos.

2Dibujar en papel es más rápido que crear diapositivas perfectamente acabadas

Una diapositiva bien construida puede llevarte horas de fino trabajo. Te enamorarás del resultado. Te apegarás a ella. Si luego no encaja en el flujo de la presentación, te resistirás a eliminarla. Un bosquejo sobre un post-it se dibuja en segundos y se tira a la basura sin remordimientos. Ahorra tiempo. Sé más productivo. Crea borradores antes de  crear diapositivas.

3El papel te protege de los peores vicios del PowerPoint

Cuando no tienes PowerPoint a mano, te vuelves más creativo. Las ideas más brillantes brotan de las limitaciones más drásticas. Cuando abres un PowerPoint antes de tener claro el desarrollo de tu historia, tiendes a pensar en listas de viñetas. ¡Por favor! ¿Piensas en listas de viñetas cuando le cuentas a tu pareja cómo están yendo los resultados trimestrales de tu empresa y por qué puede que te echen? ¡Libérate de la esclavitud del PowerPoint! Piensa en imágenes, no en textos.

4Las mejores presentaciones son resultado de un esfuerzo colectivo

¿Y qué mejor manera de colaborar en la creación de una presentación que reunirse en una sala ante una gran pared o pizarra blanca, armado con un arsenal de post-its y rotuladores? Resulta muy difícil cooperar alrededor de un portátil creando diapositivas en PowerPoint. La presentación será mucho más eficaz si se crea entre todos colaborativamente dibujándola antes que si cada miembro del equipo separadamente prepara sus 3 ó 4 diapositivas, para luego ser ensambladas en un monstruoso Frankenstein sin vida propia.

“Lo contrario de extraordinario es muy bueno”

Como nos advierte Seth Godin, en un mundo hipercompetitivo y supersaturado de oferta, muy bueno ya no es suficiente para ganar. Confórmate sólo con resultados extraordinarios. La diferencia entre una gran presentación y una presentación mediocre no reside en la herramienta que usas para presentarla sino para crearla.

Nunca desprecies las posibilidades de un papel y unos rotuladores de colores. Antes de abrir PowerPoint, destila tus ideas sobre el papel o la pizarra.

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[Créditos: “Sketchbook”, diseñado por Vipul Malhotra.]

Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón, científico, escritor y conferenciante.

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Un extra que aprecio sobremanera en la edición de un buen cómic es la inclusión de bocetos de algunas de sus páginas, en los que se puede uno maravillar ante el proceso creativo del artista: cómo a partir de unos primeros bosquejos a lápiz, realiza después una primera versión también a lápiz que termina siendo entintada y pintada para aparecer como la versión final a todo color. ¡Fascinante! Uno comprende que antes de llegar al resultado final que todos vemos impreso, el artista ha ido pasando por distintas versiones a lápiz hasta que ha conseguido visualizar y plasmar la imagen de su cabeza.

¡Aléjate del ordenador!

Una de las cosas más importantes que puedes hacer en las fases embrionarias de la preparación de la presentación es mantenerte alejado del ordenador. Un error fundamental que la mayoría de la gente comete es pasar todo el tiempo pensando acerca de la presentación y preparando su contenido sentado delante del ordenador.

Los programas de slideware como PowerPoint, Keynote, Impress, etc. son la peor herramienta para empezar un proyecto de presentación. No se trata de una crítica a PowerPoint y al resto de programas. Los adoro y no podría vivir sin ellos. Pero debemos comprender que se trata de herramientas para terminar presentaciones, no para empezarlas. Estas herramientas no son adecuadas para esbozar y representar un concepto creativo.

Antes de diseñar la presentación, debes destilar la imagen global e identificar tu mensaje principal. Si no tienes claro tu mensaje, PowerPoint no te ayudará a aclararlo. ¡Aléjate del ordenador!

Las mejores herramientas a la hora de preparar una presentación son lápiz y papel o una gran pizarra. A pesar de lo maravillosa que es la tecnología, nada es tan fácil, rápido e inmediato como bosquejar una idea usando el humilde lápiz y papel y nada proporciona tanto espacio para expresar ideas como una gran pizarra.

La mayoría de personas realizan todo su trabajo de preparación directamente en slideware. Sin embargo, los diseñadores profesionales realizan la mayor parte de su planificación y torrentes de ideas sobre papel.

1) Lápiz y papel

Resulta útil para plasmar ideas, para explorarlas, hacer listas y, en general, aclarar nuestras ideas. El hecho de tener un lápiz en la mano parece establecer una conexión más natural y fluida con nuestra creatividad y permite un flujo y ritmo más espontáneos a la hora de visualizar y registrar las ideas. Su uso resulta mucho más potente que el ordenador.

2) Pizarra

La pizarra permite esbozar ideas a una escala mucho mayor. Una ventaja adicional es que puede utilizarse con pequeños grupos de gente para mejor compartir ideas. Facilita el dibujo de imágenes que luego se incluirán en la presentación y ayuda a estructurar con claridad el flujo de la misma. El mero hecho de utilizar estos elementos contribuye a que el mensaje se solidifique y simplifique en la cabeza. Posteriormente, resultará mucho más sencillo expresar esas mismas ideas en slideware.

3) Post-it

Los post-it pueden utilizarse a modo de slideware analógico, utilizando un papelito para cada transparencia. Los post-it pueden pegarse en la pared con pequeños dibujos y textos y luego reorganizarse. El hecho de que los post-it puedan permanecer en la pared durante días o semanas permite formarse mejor la imagen de conjunto de cómo será la presentación. También ayuda a decidir qué elementos pueden eliminarse de la presentación y cuáles resultan totalmente esenciales para transmitir el mensaje.

Para pensar mejor, apaga el ordenador. ¡Analogízate!

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