¿Nunca te ha ocurrido enviar un PowerPoint por correo electrónico o colgarlo para su descarga y que no se entienda? Algunas diapositivas necesitan del ponente para ser comprendidas. Está claro que tú no puedes teletransportarte y a veces grabarte en vídeo no es una opción. ¿Has pensado en cambio en  grabar tu voz junto con cada diapositiva? ¿Qué te parecería crear un vídeo en el que se muestren tus diapositivas junto con sus animaciones, perfectamente sincronizadas con tu narración? En esta entrada te explico cómo hacerlo con calidad profesional.

SI TÚ NO PUEDES ESTAR, QUE AL MENOS TU VOZ LES HABLE

Recientemente mi amigo Carlos Bravo me solicitó un slidecast para su colección de vídeocursos en Quondos. La idea de un slidecast consiste en grabar tu voz mientras explicas un tema acompañándote de diapositivas para apoyar tus palabras.

Un slidecast te permite liberarte de la tiranía del diapodoc: puedes crear diapositivas visualmente sencillas y claras o bien plantillas de powerpoint que ya uses, acompañadas de tu narración con las explicaciones pertinentes.

CON POWERPOINT CREAR SLIDECASTS ES COSER Y CANTAR

Si alguna vez necesitas grabar tu voz narrando el contenido de tus diapositivas, con animaciones, transiciones, vídeos y todo, PowerPoint te lo pone bien fácil. Una vez creado, no tienes más que abrir tu archivo de presentación y seguir los siguientes pasos:

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haz clic en Grabar presentación con diapositivas.
2. Selecciona uno de los siguientes valores:
   • Iniciar grabación desde el principio.
   • Iniciar grabación desde la diapositiva actual.
3. En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, activa la casilla de verificación Narraciones y puntero láser para grabar tu voz y poder usar el puntero de PowerPoint, y activa la casilla de verificación Intervalos de animación y diapositivas, para que se graben en sincronía con tu narración las animaciones y avances de diapositiva.
4. Haz clic en Iniciar grabación. Puedes hacer una pausa en tu narración en cualquier momento si en el menú contextual Grabación, haces clic en Pausa. Para reanudar la narración, haz clic en Reanudar grabación.
5. Para finalizar la grabación de la presentación, pulsa la tecla Esc.

Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.

CREA UN VÍDEO A PARTIR DE TU ARCHIVO DE POWERPOINT

Ya tienes guardada la presentación con tu voz perfectamente sincronizada con los intervalos de actividad de las diapositivas. Sólo te falta guardarla como un vídeo para su distribución.

1. Haz clic en la pestaña Archivo.
2. En la pestaña Guardar y enviar, haz clic en Crear un vídeo.
3. En Crear un vídeo, haz clic en la flecha debajo de Pantallas de PC y de alta definición. Sigue uno de estos procedimientos:
   • Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, selecciona Pantallas de PC y de alta definición.
   • Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, selecciona Internet y DVD.
   • Para crear un vídeo con menor calidad y el tamaño de archivo más pequeño, selecciona Dispositivos portátiles.
4. Haz clic en Crear vídeo.
5. Vete a tomarte un café. El proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad de la presentación.

Una vez terminado, cuélgalo en Youtube, en un servidor en Internet o difúndelo por streaming. Ya tienes tu presentación lista para distribuir.

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DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué software utilizas para tus slidecasts?

Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón , científico, escritor y conferenciante.

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Vivimos en una sociedad voraz consumidora de arte. Tanto si eres aficionado al cine como si no, seguro que a lo largo de tu vida has visto centenares de películas. Piensa en una que de verdad te haya gustado, una película que incluirías en tu ranking personal de obras maestras. ¿Ya la tienes? Bien. Para concluir, piensa en algún libro o cómic que te haya gustado especialmente. Y a continuación analicemos algunas de las semejanzas entre todas estas manifestaciones artísticas. ¿No te sentiste atrapado desde los primeros segundos por la trama de la historia en el caso del libro, cómic o película?

Los autores brillantes, los que crean obras maestras, poseen la habilidad de conectar inmediatamente con la audiencia, ya sea en el escenario, en la pantalla o sobre el papel. Pero no basta con despertar el interés inicial, hay que mantenerlo durante toda la obra. Todos hemos leído novelas o visto películas que empiezan muy bien para luego ir desinflándose y terminar como un globo arrugado. Es importante mantener la atención y el interés, desde el principio hasta el final. Como suele decirse, que «nos mantengan en vilo». Por supuesto, todas esas artes narrativas cuentan con sus propios recursos para conseguirlo.

Por último, ¿no es curioso que algunos de esos libros, películas o cómics los disfrutaras posiblemente hace años y todavía te acuerdes de ellos? Vemos pues que otra característica que comparten las grandes obras es su perdurabilidad en la memoria. Por eso precisamente se habla de «clásicos inolvidables».

En definitiva, las grandes obras narrativas alcanzan los tres objetivos de toda presentación: conectar con la audiencia, mantener su interés y fomentar el recuerdo.

El arte de narrar historias

¿Cómo podemos alcanzar esos tres objetivos en nuestras presentaciones? Los grandes narradores han conocido la respuesta desde el tiempo en que vivíamos en cavernas y contábamos historias alrededor del fuego. La narración de historias es un rasgo peculiarmente humano, común a todos los pueblos, épocas y lugares. Surgió como el método original de transmitir conocimiento de una generación a la siguiente y continúa siendo uno de los métodos más genuinos para comunicar información, emoción y empatía. Cuando se utiliza con maestría, una audiencia experimentará y recordará los eventos de la historia de una forma personal: pasará a formar parte de ella, será transportada a su universo narrativo. Se trata de un fenómeno psicológico sólo presente a través de la narración de historias, arte que afortunadamente todavía hoy se practica en algunos cafés, teatros y festivales.

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Historias y el arte de presentar

Una buena presentación no es tan distinta de una buena historia. El libro “Principios universales de diseño” menciona la narración como otra de las formas de atrapar a la audiencia en un diseño, de evocar una respuesta emocional específica o de proporcionar un fértil contexto en el que fomentar el aprendizaje:

«Un método para crear imágenes vívidas, emociones y comprensión de eventos a través de la interacción entre un narrador y una audiencia.»

— Principios universales de diseño

En futuras entradas examinaremos algunas estrategias para transformar nuestras presentaciones en historias que enganchen, informen y sean recordadas.

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