Los consejos sobre presentaciones más populares del 2010

enero 6, 2011

El comienzo del nuevo año suele invitar a la introspección y recuento del año ya pasado. Aquí os dejo un listado de cuáles han sido las entradas más leídas por vosotros durante el 2010. Si en su día se te pasó alguna, ahora puede ser un buen momento para recuperarla y que no se te pase por alto. Si eres nuevo en este blog, te servirán para hacerte  una idea de su contenido.

Las 10 entradas escritas en el 2010 más leídas

1. Secretos del PowerPoint: Cómo insertar vídeos de Youtube en tu presentación

2. Las mejores presentaciones del mundo 2010

3. Presentación Zen

4. Galería de grandes presentadores: Los secretos de Steve Jobs y el arte de lanzar nuevos productos

5. Galería de grandes presentadores: Hans Rosling y el arte de narrar estadísticas

6. Cómo tuitear en vivo directamente desde PowerPoint

7. Secretos del PowerPoint: la vista del moderador

8. 17 errores (y medio) que debes evitar en una presentación tecnológica

9. 13 ideas para cautivar a la audiencia con las fotografías de tu presentación

10. Cómo descargar a tu disco los vídeos de TED con los subtítulos en español

Las 10 entradas más leídas de todos los tiempos

1. Presentaciones de PowerPoint a PDF de forma impecable

2. Cómo superar la timidez y el miedo a hablar en público

3. Tira tus viejas presentaciones en PowerPoint a la basura

4. Los tres objetivos de toda presentación

5. Las mejores presentaciones del mundo 2008

6. Dónde encontrar fotos de calidad profesional para tus presentaciones

7. Una imagen en tu presentación dice más que mil palabras

8. Aplica la Regla de los Tercios en tus presentaciones

9. Exporta tu presentación en PowerPoint a imágenes del tamaño deseado

10. Principios universales de diseño

Mi entrada favorita del 2010

A nuestras presentaciones les sobra cabeza y les falta corazón

ENTRADAS RELACIONADAS

- Las 12 entradas más vistas del año

DIÁLOGO ABIERTO

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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón

Si innovas en tu negocio, ¿por qué no innovar en tus presentaciones?

septiembre 2, 2010

Para innovar en tus presentaciones puedes:

1) Presentar un contenido innovador.
2) Hacer una presentación innovadora del contenido.

La presentación cambia la percepción del contenido. Qué triste es ver cómo grandes ideas no llegan a ningún sitio porque no se saben comunicar. Sin contenido, no hay presentación. Pero una mala presentación impide que el contenido se comunique. A veces los hechos no hablan por sí solos, hay que darles voz.

El jueves 2 de septiembre a las 19.00, Innosfera organiza una nueva edición de conferencias con la innovación como tema. La entrada a las conferencias es libre, pero es necesario el registro previo.

Participaré con la presentación titulada “Si innovas en tu negocio, ¿por qué no innovar en tus presentaciones?”. En ella abordaré tres temas principales:

  • Innovación en la conexión con la audiencia: cómo transformar tus presentaciones de recepción unidireccional pasiva a participación multidireccional activa.
  • Innovación en el diseño: transparencias simples, profesionales y relevantes que captan y mantienen la atención de la audiencia.
  • Innovación en la presentación de contenidos: de volcar datos a narrar historias.

El evento se retransmitirá en directo a través de innosferatv. Si no puedes verlo en vivo, los vídeos quedarán colgados para su visualización en cualquier otro momento.

También podrás seguir la evolución del evento a través del backchannel, usando el hashtag #innosfera.

Con posterioridad al evento, subiré a esta misma entrada materiales adicionales: las transparencias, referencias, documentos de apoyo, etc. Si tienes preguntas, comentarios o información que aportar, puedes hacerlo a través de Twitter usando el hashtag #innosfera o comenta en el blog.

Nos vemos en Innosfera. ¡No faltes!

Actualización 03/09/2010

DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué entiendes por innovación en las presentaciones? ¿Has visto presentaciones que te parecieran innovadoras? ¿Por qué?

 

Si innovas en tu negocio, ¿por qué no innovar en tus presentaciones?

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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón

Si quieres que tus presentaciones tengan éxito, no busques contentar a todos

junio 8, 2010

Este fin de semana pasado viajé a Alemania invitado a la boda de unos amigos en un pintoresco pueblecito de la región de Turingia. Después de la copiosa cena llegaron los bailes. Tras el consabido vals, comenzaron a pinchar música indefinible aparentemente de los años 60, algo totalmente imbailable, al menos desde nuestros parámetros culturales españoles. Pasaban y pasaban las canciones y allí no había quien se animara a salir a la pista de baile, ni españoles ni alemanes. En el momento de máxima afluencia, conté sólo tres parejas moviéndose tímidamente de aquí para allá. Yo esperaba impaciente el momento en que pusieran música normal, pero como no llegara tal momento, pregunté a una alemana cuándo iban a poner música variada y bailable. Me explicó que en Alemania son muy respetuosos con los mayores y en consecuencia ponían una música ni demasiado antigua, para que así pudieran bailarla los jóvenes, ni demasiado moderna, para que así también se animaran los mayores. El resultado fue una música que no bailamos ni jóvenes ni mayores.

No podemos contentar siempre a todos. Por desgracia, desde niños nos han educado en este sentido. El día en que nos enseñaron que no debíamos colorear fuera de la línea, que no debíamos jugar con la comida, que no debíamos hablar con extraños, aprendimos que debemos agradar, que debemos encajar, que debemos responder a las expectativas sobre nosotros. En definitiva, aprendimos a amoldarnos. Desde entonces intentamos contentar a todos, ser respetuosos, hacer lo que todos esperan para recibir su aprobación: jugar sobre seguro. Pero, ¿quieres ser nada más que otro ladrillo en el muro?

Una presentación a gusto de todos es una presentación a gusto de nadie

Si tus presentaciones son diferentes, habrá gente a quienes no les gusten. ¿Y qué? ¡Eso es bueno! Nadie, absolutamente nadie, ni los mayores genios, obtienen críticas unánimes, especialmente cuando subvierten el orden establecido. Si eres tímido y conformista, lo mejor que puede pasarte es que tu presentación pase desapercibida. Sólo son criticados los que sobresalen sobre el resto. Y cuanto más sobresalgas, más dura será la crítica. Nos han engañado haciéndonos creer que la crítica es mala para nuestro desarrollo. No hagas caso. Sorprende. Innova. ¡Busca la crítica!

Tememos la crítica y el fracaso porque a menudo no vemos la diferencia entre fracasar en una tarea y ser un fracaso como persona. Tú no eres tu presentación. Una crítica contra tu presentación no es una crítica contra ti. Las presentaciones que nunca son criticadas en última instancia fracasan porque pasan desapercibidas sin llamar la atención de nadie, ni para bien, ni para mal.

Sigue las reglas y te llevarán directo al fracaso

Los grandes líderes no siguen las reglas, las crean. Haz lo que todos y serás invisible. No te criticarán… ¡pero tampoco te elogiarán con sincera admiración! Pertenecerás a la gran masa indiferenciada, homogénea, que no deja huella en la memoria.

La buena noticia es que lo tienes muy fácil para ser diferente. Como las presentaciones en todo el mundo están cortadas por el mismo patrón, no tienes que hacer gran cosa para que la tuya sea diferente. Sólo tú te impones los límites, sólo tú dudas de ti mismo. ¿No sabes por dónde empezar? Prueba a eliminar todas las viñetas de tu presentación. Estructura tu presentación como un relato. Haz una apertura potente. Usa la imaginación.

Nunca evites el riesgo ni la crítica. El único tipo de seguridad que existe es la fe perdurable en uno mismo. Jugar sobre seguro es a la larga la estrategia más arriesgada.

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DIÁLOGO ABIERTO

¿A quién intentas agradar con tus presentaciones?

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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón

Backchannel (I): Conversaciones en línea durante tus presentaciones

junio 4, 2010

El miércoles asistí por primera vez a una edición de Innosfera, evento mensual con la innovación como protagonista, animada en esta ocasión por el lema “Innovación y sostenibilidad. Casos prácticos y reales”. Como ya sabéis, además de fijarme en los temas abordados por los ponentes, siempre llevo el radar alerta para todos los aspectos relacionados con el Arte de Presentar. Y una vez más recibí una grata sorpresa: por primera vez después de asistir a cientos de presentaciones entré en contacto con el backchannel sobre el que tanto había oído.

Mientras tú hablas, el público conversa

No, no se trata de que los asistentes estén charlando y alborotando entre ellos, ahogando con sus voces tus palabras. Su conversación es silenciosa, pero pública. Tiene lugar en Twitter y es mostrada en tiempo presente en una gran pantalla, a la vista de todos, incluso de los oradores. Supone para éstos una realimentación instantánea sobre qué temas están interesando a la audiencia, qué les llama la atención, qué frases o pensamientos consideran dignos de ser tuiteados de entre todo el discurso.

En una pantalla se iban mostrando los tweets relacionados con el evento a medida que los asistentes los íbamos escribiendo.

Por supuesto, el backchannel no tiene por qué limitarse a retransmitir frases inteligentes o profundas de los ponentes. Las personas que participan en el backchannel, presentes en el acto o desde cualquier rincón de Internet, pueden también enriquecer la conversación de otras muchas maneras:

  • Aportar al instante enlaces relacionados con un tema o idea interesante propuestos por el ponente, con el fin de que otros puedan ampliar información o consultar fuentes alternativas.
  • Compartir en vivo las propias reflexiones suscitadas por los temas que están siendo tratados en las conferencias.
  • Sugerir preguntas para que los ponentes las respondan en el momento, más adelante al final de la charla o al llegar a sus casas. Todos sabemos que la timidez de algunas personas les impide preguntar delante de tanta gente, aunque se mueran de ganas por hacerlo. De esta manera, incluso los que siguen el evento desde sus casas pueden plantear interrogantes o resolver dudas.
  • Mediante comentarios e impresiones positivas o negativas sobre la presentación en sí o sobre la organización del evento. En muy pocos eventos se pasa una encuesta a los asistentes con el fin de evaluar todos los aspectos de calidad. El backchannel proporciona un canal espontáneo para que los asistentes manifiesten sus valoraciones y opiniones, a veces con una sagacidad que ninguna encuesta sería capaz de captar.

De recepción unidireccional pasiva a participación multidireccional activa

El backchannel posee la capacidad de transformar la conferencia clásica unidireccional, donde una persona habla y el resto escucha pasivamente, en una conversación viva entre docenas de personas, presentes o no en el evento. El backchannel derriba los muros de los salones de conferencias, añadiendo una nueva dimensión a la experiencia de las presentaciones. Representa uno de los triunfos de la Web 2.0 como herramienta de intercambio y polinización de ideas.

Además, permite conservar un registro para la posteridad de lo que aconteció durante un evento, gracias a los tweets que podrán ser consultados más adelante por cualquier internauta.

Los asistentes utilizamos la palabra clave o hashtag #innosfera en nuestros tweets, de manera que sea posible agrupar todos los relacionados con el evento.

Gracias a los medios sociales, las audiencias nunca más se sentarán calladas guardándose sus pensamientos para sí mismas. Gracias a las conversaciones multilaterales del backchannel, los ponentes que sepan sacarles partido disfrutarán de un nuevo medio para difundir sus ideas.

Ahora sí. Por fin las presentaciones se han zambullido en el siglo XXI.

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PRÓXIMAS ENTRADAS SOBRE EL BACKCHANNEL

- Backchannel (II): Recomendaciones para los organizadores

- Backchannel (III): Recomendaciones para los ponentes

- Backchannel (IV): Recomendaciones para los asistentes

- Backchannel (V): Alternativas a Twitter para transformar presentaciones en conversaciones

DIÁLOGO ABIERTO

¿Has asistido a algún evento con un backchannel activo? ¿Qué opinas de utilizar el backchannel durante una presentación? ¿Lo ves como un adelanto o como un atraso? Opina, seguro que este tema no te deja indiferente.

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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón

No dejes que las ruedas de tu carro avancen por los viejos surcos de las presentaciones de siempre

marzo 30, 2010

“Nan-in, maestro japonés que vivió en la era Meijí (1868-1912), recibió a un profesor universitario que había acudido a informarse sobre el Zen. Nan-in sirvió té. Llenó la taza de su visitante y siguió vertiendo. El profesor se quedó mirando el líquido derramarse, hasta que no pudo contenerse:

–Está colmada. ¡Ya no cabe más!

–Como esta taza –dijo Nan-in– está usted lleno de sus propias opiniones y especulaciones. ¿Cómo puedo mostrarle el Zen a menos que vacíe su taza antes?”

—Paul Reps y Nyogen Senzaki, “Zen Flesh, Zen Bones”

¿Quieres que tus presentaciones descollen sobre todas las demás? Entonces no hagas lo que hacen todos los demás. Desaprende todo lo que sabes sobre presentaciones. Olvídate de todo lo que has visto hasta ahora. ¡Vacía tu taza!

La creatividad según el Zen

En las enseñanzas Zen, que tan magistralmente ha adaptado Garr Reynolds a las presentaciones en su libro “Presentación Zen”, a menudo se habla de la mente del principiante o la mente del niño. Si te aproximas a cualquier desafío o reto con la mente del principiante, liberado de la carga de los puntos de vista establecidos, los hábitos y la sabiduría convencional, entonces existen muchas posibilidades de actuación. El principiante no está obsesionado por la manera tradicional de hacer las cosas. En cambio está abierto y receptivo y se encuentra más inclinado a decirse “¿por qué no?” o “¡hagámoslo!” en lugar de “nunca se ha hecho así” o “eso no es lo habitual”.

Si te aproximas con la mente del principiante, entonces no tienes miedo a equivocarte. Mientras que si no estás dispuesto a cometer errores, entonces no hay lugar para la creatividad. Si siempre temes el error y evitas el riesgo, siempre te acomodarás en las soluciones seguras: las recetas ya aplicadas que siempre funcionaron en el pasado. El primer paso para dejar fluir la creatividad es liberarse del pasado, de todo lo aprendido, de lo convencional, de las opiniones establecidas.

Vacía tu mente de viejos clichés y atrévete a ser diferente.

Si siempre aciertas es porque te has equivocado en algo

¿Quieres descollar? ¿Quieres que hablen de ti, de tu producto, de tu empresa? ¿Quieres ser recordado? Si al crear y exponer tus presentaciones dejas que las ruedas de tu carro avancen por los viejos surcos, llegarás a los mismos aburridos destinos de siempre. Salirse de los viejos surcos es arriesgado, porque puedes llegar a destinos insospechados. Pero sólo esos nuevos destinos serán dignos de ser recordados, comentados y admirados.

No temas tus fracasos, porque ellos te enseñarán más que el éxito. Explora, experimenta, innova. A la larga, es más seguro ser arriesgado.

Si te conformas con la mediocridad, haz lo que todos

Cuenta Seth Godin en su libro “Purple Cow” cómo ver vacas cuando se conduce por una carretera pintoresca puede resultar interesante al principio, pero rápidamente se vuelve aburrido. Una vaca es igual a otra vaca. Claro que, una vaca púrpura: ¡qué interesante!

Las presentaciones son cada día menos y menos eficaces. Una presentación es igual a otra. La gente está harta de ver las mismas presentaciones de siempre: powerpoint y más powerpoint. ¡Basta ya! Necesitas una vaca púrpura en cada una de tus presentaciones. Deja de presentar como siempre y empieza a innovar en todas tus presentaciones.

Tal vez no se acuerden de tu producto o de tu idea, pero se acordarán de ti y de tu empresa.

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¿De qué manera innovas en tus presentaciones? ¿Cómo haces para introducir la vaca púrpura?

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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón

icosistemas: ecosistemas de innovación posibilitados por Internet

septiembre 11, 2009

La Fundación Félix Rodríguez de la Fuente organiza el ciclo de conferencias “El Hombre y la Tierra” en colaboración con La Casa Encendida en Madrid. Las primeras conferencias sobre “Vida y desarrollo sostenible” tendrán lugar el 15 y 16 de septiembre a las 19 horas. La entrada a las conferencias es libre.

El miércoles 16 participaré con una presentación titulada “icosistemas: ecosistemas de innovación posibilitados por Internet”. Si estás por Madrid, ¡no te la pierdas!

icosistemas: ecosistemas de innovación posibilitados por Internet

Puede encontrarse más información sobre el ciclo de conferencias en la página web de La Casa Encendida.

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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón

Dos estrategias para crear presentaciones sin listas de viñetas (I)

febrero 19, 2009

FosburyDurante cientos de años, cuando un atleta debía saltar un listón situado por encima de su cabeza, corría hacia él y lo superaba de frente. En las Olimpíadas de México de 1968, Dick Fosbury revolucionó el mundo del atletismo tras ganar la medalla de oro gracias a su innovador estilo: saltando de espaldas en lugar de frente. El salto de Fosbury grabó una imagen indeleble en la memoria de los millones de personas que lo vieron en vivo o a través de la televisión. Su salto no dejó a nadie indiferente: los jueces no sabían si había violado alguna norma; los restantes atletas no se recobraban de su sorpresa ante una forma de saltar completamente nueva; el público rugía entusiasmado al ver triunfar al joven con su estilo revolucionario. Cuatro años después, en las Olimpíadas de Munich, 28 de los 40 competidores en salto de altura copiaron el estilo Fosbury. Hoy, prácticamente todos los saltadores de elite lo usan.

“Probablemente no era el saltador más dotado de su época, pero gracias a su gran innovación consiguió ser campeón olímpico y cambió para siempre la forma de entender el salto de altura.“

—Wikipedia

Hay vida más allá de las listas de viñetas

Aunque sólo los malos trabajadores culpan a sus herramientas por sus chapuzas, admito que el uso indiscriminado y ubicuo de PowerPoint ha inducido un cierto tipo de estilo de presentación, totalmente basado en texto y listas de viñetas, ya que es el diseño predeterminado con que nos encontramos al abrir una plantilla de cualquier programa de creación de transparencias o slideware. Resulta por consiguiente difícil sustraerse a la tentación de crear las transparencias siguiendo esta imposición, más si cabe cuando el 99,999% de las presentaciones que contemplamos habitualmente también lo siguen.

Cabe preguntarse, ¿es posible crear transparencias sin las omnipresentes listas de viñetas? Pongámonos en la piel del joven Fosbury. ¿Acaso la única forma de superar el listón es saltar de frente o existen otros estilos de salto? ¡Por supuesto que sí!

Aunque todo el mundo lo haga, no hay ninguna razón para usar listas de viñetas en cada transparencia. Puedes eliminarlas de tus presentaciones apoyándote en dos estrategias básicas:

  • Segmentar el contenido.
  • Usar la creatividad para enmascarar las listas de viñetas.

En esta entrada comentaré la primera, dejando la segunda para la próxima entrada.

Segmentación del contenido

Puedes partir de una presentación tradicional con sus títulos y viñetas e ir segmentando cada transparencia en varias: una para el título y otras tantas como viñetas en la transparencia original. Este método resulta especialmente eficaz cuando la transparencia contenía varias ideas diferentes. Combinándolo con un diseño simple, natural y elegante, a menudo utilizando fotografías de calidad profesional, se consigue un resultado memorable.

Segmentación de listas en varias transparencias

Cuando el contenido de los elementos de la lista de viñetas lo permita, también pueden presentarse de manera visual. Por ejemplo, una lista de patrocinadores puede sustituirse por sus logos o una enumeración de colaboradores, por sus fotografías.

Segmentación usando logos

Cuando segmentes tus transparencias, recuerda que debes plasmar una sola idea por transparencia y mantener tus transparencias simples.

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PRESENTACIONES DE EJEMPLO

A continuación se muestran varias presentaciones en las que en lugar de utilizar listas de viñetas se ha optado por segmentar el contenido en varias transparencias.

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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón

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