¿Qué es una buena idea?

¿Cómo se descubren las buenas ideas?

Si alguna vez te has preguntado por qué ciertas personas son tan creativas y cómo podrías estimular tu propia creatividad, Miguel Olivares tiene mucho que explicarte.

¿Y quién es Miguel Olivares? No es fácil describirlo, aunque él mismo lo hace de esta manera:

«Domador de hormigas, aprendiz de mago, filósofo de bar y pensador de sillón, catador de Nocilla, admirador de belleza, volador de cometas, motorista intrépido, amante del ahora, detractor amarillo de lo mediocre, pesadilla de profesores, cómico de mi público, atleta en mi juventud, viajero incansable y turista ocasional, voyeur de atardeceres, admirador de las estrellas, novio de la luna, marido de una mujer con un nombre y un apellido impronunciable para un gaditano, padre de un hijo vasco, y por distintos avatares de la vida socio fundador y director creativo ejecutivo de una extraña agencia de publicidad llamada la Despensa…»

Descubre en este nuevo episodio del podcast de El Arte de Presentar:

• Cuál es el proceso creativo para crear una campaña a partir de una idea
• Cuál es la diferencia entre storytelling y storydoing
• Por qué anotar tus ideas en un cuaderno estimula tu creatividad
• Cómo la meditación potencia la creatividad
• Cómo superar el miedo a comunicar nuestras ideas

«Ser feliz mola mucho más». La Despensa

NOTAS DEL EPISODIO

La web de La Despensa

La web del encuentro Burning Man

Desert Cosmonauts (Burning Man 2016) from Juan Rayos on Vimeo.

 

DIÁLOGO ABIERTO

¿Cuál es tu proceso, técnica, o libro favorito para estimular tu creatividad?

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​¡Rápido, sin pensar! ¿Qué es lo primero que viene a tu cabeza cuando escuchas la palabra presentación?

Para mucha gente, la primera imagen que se forma es un PowerPoint. Si para ti una presentación es un PowerPoint, cuando te pidan que hagas una presentación, automáticamente pensarás en crear un PowerPoint. Suena lógico, ¿verdad?

Fíjate bien en las implicaciones: PowerPoint funciona como un pozo mental. Desciendes hasta el fondo y desde ahí intentas crear una presentación. ¿Qué pasará si lo primero que haces es abrir un PowerPoint? ¡Pues que pensarás en diapositivas! Sin darte ni cuenta, orientarás todos tus flujos creativos a crear diapositivas. ¡Bravo! Estás confinado mental y creativamente dentro del marco de una diapositiva. Y mientras tengas PowerPoint abierto, te resultará imposible escapar de ese marco.

Los marcos que crea tu mente definen y confinan lo que percibes como posible. La cuestión es: ¿quién puso ese marco ahí? En otras palabras: ¿por qué limitarte a crear con diapositivas cuando tienes a tu alcance todo el universo? Literalmente, cualquier objeto está a tu disposición para contar tu historia.

Ensancha el marco de tu diapositiva y verás cómo aparecen nuevas oportunidades

Tus metáforas cotidianas e inconscientes condicionan la manera como te relacionas con tu  mundo. Llámalas metáforas, marcos mentales, mapas de la realidad, paradigmas, o como tú quieras. Da igual la etiqueta o que sepas o no que existen en tu mente. Ellas dictan tu comportamiento.

La buena noticia es que esos mapas no nos vienen dados. Tú puedes crear tu propio mapa de la realidad. Seguro que has oído hablar mil y una veces del pensamiento lateral, del pensamiento divergente, de eso de pensar fuera de la caja, ya sabes, ese tipo de técnicas y recursos creativos que te ayudan a pensar más allá de las líneas establecidas. De niño te enseñaron a colorear los dibujos sin salirte de la raya. De mayor, te enseñan a crear tus presentaciones sin salirte de la plantilla corporativa.

Cuando cierres PowerPoint, abres tu mente

Cuando trabajamos con un cliente o en mis propias presentaciones, siempre partimos de la premisa de que no hay PowerPoint. Imagínate que el lugar al que acudes a realizar tu presentación no tiene electricidad, o hay una norma que prohíbe los PowerPoints, o por el motivo que sea, no vas a poder hacer tu presentación en PowerPoint. ¿Qué otras herramientas utilizarías entonces para crear tu presentación? Paradójicamente, la creatividad brota de las restricciones. Cuanto más te constriñes en recursos, más geniales serán las ideas que se te ocurran.

PowerPoint nunca es una muleta

No. PowerPoint tampoco es una red de seguridad, ni es tu chuleta para que no tengas que aprenderte ni prepararte la presentación. PowerPoint es una herramienta de amplificación de tu mensaje. Las diapositivas que creas no están a tu servicio sino al de la audiencia. Cuando las palabras no alcanzan a expresar una idea, pero hay una fotografía, un diagrama, un gráfico, o un video que lo expresa de maravilla, entonces tiene sentido utilizar el PowerPoint.

A menudo, ni siquiera es necesario un PowerPoint. A poco que te pares a darle una vuelta, podrás representar esa información con algún tipo de objeto. En la entrada anterior hablé precisamente de SinAzucar.org y de cómo sus creadores utilizan pilas de azucarillos para representar la cantidad de azúcar metida en las bebidas. Algo similar hizo en su día Jamie Oliver, pero con una carretilla cargada con kilos de azúcar:

Son innumerables los ponentes que en salas de conferencias y aulas de formación utilizan objetos cotidianos para representar sus ideas. ¿Por qué no tú?

Limita tus recursos para dejar volar tu imaginación

¿Tienes que hacer próximamente una nueva presentación? Imagínate, aunque sólo sea por un momento, que no podrás usar PowerPoint. ¿Qué objetos puedes llevar? ¿De qué otras maneras puedes expresar tus ideas? ¿Cómo puedes hacer memorable tu presentación? Lo importante no son las diapositivas, sino la historia que cuentas.

Permite que tus presentaciones broten de un marco mental más amplio y verás qué maravillas suceden. Vives en un universo de posibilidades. No te encierres en una sola.

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DIÁLOGO ABIERTO

¿De qué otra manera cuentas tu historia sin PowerPoint?

[Créditos: Imagen de cabecera diseñada para este artículo con elementos de Shutterstock.]

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“El hambre agudiza el ingenio.”

—Refrán popular

Siempre he sostenido que la creatividad brota de las restricciones. ¿Recuerdas aquellas series de los 80, como McGyver o el Equipo A, cuando conseguían escapar de las dificultades construyendo todo tipo de ingenios con lo que tenían a mano?

En el mundo de las presentaciones nos hemos adentrado en una peligrosa zona de confort. Cuando nos encargan una, lo primero que nos viene a la cabeza es crear un PowerPoint. Ahora bien, una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto. Si quieres ir más allá de lo convencional, si quieres de veras innovar en tu próxima presentación, parte de la siguiente restricción autoimpuesa:

NO HAY POWERPOINT

¿Qué harías si no tuvieras PowerPoint? ¿Cómo enfocarías tu presentación?

No puedes ni imaginarte la cantidad de ideas brillantes que brotan cuando creando desde cero una presentación con un cliente les impongo esta limitación artificial. En lugar de conformarnos con la primera diapositiva que nos viene a la cabeza nos devanamos los sesos buscando objetos, actividades, puestas en escena originales. Acuérdate de Elisha Otis o de aquellos bailarines y cantantes. Cuando te olvidas del PowerPoint, se abre un universo de posibilidades.

EL SANTUARIO DE LOS GUANTES

Los hermanos Heath cuentan la siguiente anécdota en su libro de lectura obligada Cambia el chip:

“Jon Stegner creía que la compañía en la que trabajaba, una manufacturera de gran tamaño, estaba desperdiciando vastas cantidades de dinero. Él estaba convencido de que podría reducir gastos por mil millones de dólares durante los siguientes cinco años.

Para lograr este ahorro, sería necesario un gran cambio y para ello debería lograr convencer a sus superiores. Ellos debían creer primero que esta oportunidad era posible, lo cual no hacían.

Buscando un ejemplo atractivo e irresistible, donde se ilustraran los malos hábitos de la compañía con respecto a sus compras, Stegner le asignó a un becario que investigara un solo objeto: guantes de trabajo, los mismos que usaban la mayoría de los trabajadores en las distintas fábricas de la compañía. El estudiante se embarcó en la misión de identificar todos los tipos de guantes que se usaban en dichas fábricas, para después saber cuánto estaba pagando la compañía por ellos.

El intrépido becario rápidamente informó que las fábricas estaban comprando ¡424 tipos distintos de guantes! Además, los obtenían de diferentes proveedores que negociaban sus precios individualmente. El mismo par de guantes que costaba 5 dólares para una fábrica podía costar 17 dólares para otra.

A petición de Stegner, el becario reunió un ejemplar de cada uno de los 424 diferentes tipos de guantes y etiquetó cada uno con el precio pagado. Después juntaron todos los guantes, los llevaron a la sala de reuniones y los apilaron sobre la mesa central. Stegner invitó a todos los presidentes de división a venir a visitar el Santuario de los Guantes.”

Lo que vieron los dejó sin habla. Caminaban alrededor de la mesa viendo incrédulos la inmensa cantidad de guantes y la disparidad de precios: dos guantes idénticos estaban marcados uno con un precio de 3,22 $ y otro de 10,55 $.

La exposición de guantes pronto se convirtió en un espectáculo itinerante, de visita por docenas de plantas. La reacción fue visceral: “¿Estamos locos o qué? No podemos permitir que esto siga ocurriendo”. Pronto Stegner recibió la autorización para el cambio que había estado persiguiendo. La compañía cambió su proceso de compra y ahorró grandes cantidades de dinero.

EMPIEZA TU PROCESO CREATIVO SIN POWEROINT

¿Qué habría pasado si Stegner hubiera hecho una presentación ante sus jefes, llena de datos, analíticas, hojas de cálculo, recomendaciones de racionalización de procesos, etc.? Nada. No habría obtenido ningún resultado.

A menudo, las presentaciones más brillantes no usan PowerPoint en absoluto (ni Keynote, ni Prezi, ni nada que se le parezca).

La próxima vez que te enfrentes a la creación de una presentación, empieza desde aquí: no hay PowerPoint, ¿qué puedo hacer?

Y verás cómo empiezan a brotar ideas brillantes, ésas con el poder de mover a la audiencia a la acción.

[¿Te gustaría aprender a usar recursos más allá del PowerPoint de toda la vida para atrapar la atención y explicar tus ideas? Apúntate a nuestros próximos cursos públicos de presentaciones, ahora en Madrid y en Barcelona.]

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¿Cuál es la presentación más original sin PowerPoint que has presenciado jamás?

[Créditos: Presentation, diseñado por Joris Hoogendoorn.]

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No queremos cambiar: buscamos soluciones mágicas que nos permitan obtener resultados extraordinarios sin esfuerzo. Tras cada curso o conferencia que imparto, nunca falta el asistente que pregunta:

“¿Qué herramienta me recomiendas para crear presentaciones impactantes?”.

Me encanta que me hagan esta pregunta porque disfruto con su cara de sorpresa cuando les respondo:

“¡Lápiz y pápel!”.

¡Qué confusión! ¡Cuánta decepción! Esperan alternativas al PowerPoint. Cual Peregrinos Errantes de las Presentaciones, deambulan por la Tierra Social Media, en una eterna (e infructuosa) búsqueda del Santo Grial de las Presentaciones: Keynote, Prezi, Haiku, SlideRocket, Presentrain, SlideBean, …

¿Lápiz y papel? ¡Anda ya! ¿Dónde está el glamour? ¿Dónde los efectos especiales? ¿Dónde las animaciones, los giros, los zooms? ¡El lápiz y el papel son del siglo pasado!

Antes de abrir el PowerPoint, dibuja tu presentación

Usar lápiz y papel es tan sencillo que cuesta comprender su alcance. Dibujar tus ideas sobre un lienzo antes de abrir PowerPoint constituye la piedra angular sobre la que edificar toda presentación memorable.

1Sobre el papel, las ideas se aclaran, se relacionan y procrean, dando vida a nuevas ideas

El papel te ayuda a desplegar ante ti la historia que la audiencia necesita escuchar. Utiliza el papel, la pizarra, los post-its para capturar el cambio que deseas inspirar en la audiencia, para formular tu mensaje clave, para articular los 3 ó 4 ejes centrales de tu presentación. No crees una sola diapositiva si no tienes claros estos puntos.

2Dibujar en papel es más rápido que crear diapositivas perfectamente acabadas

Una diapositiva bien construida puede llevarte horas de fino trabajo. Te enamorarás del resultado. Te apegarás a ella. Si luego no encaja en el flujo de la presentación, te resistirás a eliminarla. Un bosquejo sobre un post-it se dibuja en segundos y se tira a la basura sin remordimientos. Ahorra tiempo. Sé más productivo. Crea borradores antes de  crear diapositivas.

3El papel te protege de los peores vicios del PowerPoint

Cuando no tienes PowerPoint a mano, te vuelves más creativo. Las ideas más brillantes brotan de las limitaciones más drásticas. Cuando abres un PowerPoint antes de tener claro el desarrollo de tu historia, tiendes a pensar en listas de viñetas. ¡Por favor! ¿Piensas en listas de viñetas cuando le cuentas a tu pareja cómo están yendo los resultados trimestrales de tu empresa y por qué puede que te echen? ¡Libérate de la esclavitud del PowerPoint! Piensa en imágenes, no en textos.

4Las mejores presentaciones son resultado de un esfuerzo colectivo

¿Y qué mejor manera de colaborar en la creación de una presentación que reunirse en una sala ante una gran pared o pizarra blanca, armado con un arsenal de post-its y rotuladores? Resulta muy difícil cooperar alrededor de un portátil creando diapositivas en PowerPoint. La presentación será mucho más eficaz si se crea entre todos colaborativamente dibujándola antes que si cada miembro del equipo separadamente prepara sus 3 ó 4 diapositivas, para luego ser ensambladas en un monstruoso Frankenstein sin vida propia.

“Lo contrario de extraordinario es muy bueno”

Como nos advierte Seth Godin, en un mundo hipercompetitivo y supersaturado de oferta, muy bueno ya no es suficiente para ganar. Confórmate sólo con resultados extraordinarios. La diferencia entre una gran presentación y una presentación mediocre no reside en la herramienta que usas para presentarla sino para crearla.

Nunca desprecies las posibilidades de un papel y unos rotuladores de colores. Antes de abrir PowerPoint, destila tus ideas sobre el papel o la pizarra.

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[Créditos: “Sketchbook”, diseñado por Vipul Malhotra.]

Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón, científico, escritor y conferenciante.

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“Los niños tienen mucho más que enseñarte sobre cómo vivir con plenitud en el presente que tú a ellos.”
—Wayne Dyer, La felicidad de nuestros hijos

Si te preguntara quiénes son los mejores comunicadores del mundo, ¿quién responderías? ¿Los CEOs de las grandes compañías? ¿Sus directores de comunicación? ¿Los políticos? ¿Los vendedores ambulantes? No. Los mejores comunicadores del mundo son ¡los niños de dos años! A pesar de su impericia lingüística hablan con tal pasión que nos mueven y conmueven. Aún no han sido socializados, por lo que se expresan sin inhibiciones de ningún tipo: gritan, saltan, patalean, ponen caras, gesticulan, golpean. No es que pueda decirse que se expresen muy bien verbalmente, y a pesar de todo, con su entusiasmo desatado consiguen persuadirnos casi de cualquier cosa.

A medida que crecemos, la educación nos acosa con inhibiciones, prohibiciones y normas. Como consecuencia, olvidamos al hacernos adultos habilidades que de niños poseíamos y usábamos sin complejos, como hablar, dibujar, cantar, bailar y jugar. No en vano afirmaba Picasso que

“Todo niño es un artista. El problema es cómo seguir siéndolo una vez que se ha crecido.”

Leía recientemente en el libro de Richard Denny titulado Communicate to Win los que son a su juicio diez principios básicos para comunicar y ganar. Sí, ya sé que parecen muy simples. Hasta un niño es capaz de exhibirlos todos. ¿Puedes tú?

10 principios que te ayudarán a comunicar con éxito

1. Hablar a la gente (no delante de la gente).
2. Sonreírle.
3. Dirigirnos a las personas por su nombre.
4. Mostrarse agradable y con ganas de ayudar.
5. Ser entusiasta ante la vida.
6. Interesarse sinceramente por los demás.
7. Buscar oportunidades para elogiarlos.
8. Tomar en consideración los sentimientos de quienes son nuestros semejantes.
9. Ser respetuoso con las ideas ajenas.
10. Escuchar, escuchar, escuchar.

 

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